Hoe wij omgaan met uw privacy gegevens tijdens een bezoek aan onze website leest u hier in onze privacyverklaring.
Op de website www.bghekwerk.nl worden algemene bezoekgegevens, zonder dat deze bezoekers zich identificeren, bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren, bijvoorbeeld door deze beter op de wensen van de gebruikers aan te laten sluiten. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Op deze wijze kan www.bghekwerk.nl haar dienstverlening aan u verder optimaliseren.
www.bghekwerk.nl maakt bij het aanbieden van haar diensten gebruik van cookies. Dit is een klein eenvoudig bestandje met gegevens die of op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen of in de sessie van uw browser staat. De sessie-cookie bevat geen persoonsgegevens en dient enkel om het gebruik van www.bghekwerk.nl voor u gemakkelijker te maken.
Op de site www.bghekwerk.nl treft u een aantal links aan naar andere websites. B&G Hekwerk kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring indien aanwezig, van de site die u bezoekt.
Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kunt u deze richten aan: B&G Hekwerk, t.a.v. Afdeling Marketing & Communicatie, Postbus 444, 5500 Ak, Veldhoven of email: info@bghekwerk.nl.
B&G Hekwerk behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. Check daarom regelmatig de privacyverklaring voor het privacybeleid van www.bghekwerk.nl.
B&G Hekwerk is een toonaangevende speler op het gebied van terreinbeveiliging. De organisatie beschikt over een eigen productiefaciliteit en is in staat om klanten te ontzorgen op het gebied van terreinbeveiliging. B&G hekwerk B.V. maakt onderdeel uit van S4G B.V.
S4G B.V. en de onderliggende B.V.’s meer specifiek, is/zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. In dit statement informeert B&G Hekwerk betrokkenen over de verschillende gegevensverwerkingen die plaatsvinden.
De organisatie komt op verschillende manieren in aanraking met mensen; medewerkers, klanten, leveranciers, sollicitanten en overige geïnteresseerden. Onherroepelijk heeft de organisatie daarbij te maken met het verwerken van persoonsgegevens.
Ter bescherming van alle medewerkers, het bedrijf en haar partners neemt S4G en daarmee ook B&G Hekwerk privacy zeer serieus.
B&G Hekwerk realiseert zich dat het beschermen van persoonsgegevens en het privacy proof houden van haar organisatie een dynamisch proces is. B&G Hekwerk streeft dan ook naar continue optimalisatie.
B&G Hekwerk heeft als doelstelling de juiste balans tussen compliance en het behouden van een werkbare situatie voor alle betrokkenen. Qua wet- en regelgeving geldt de Verordening (EU) 2017/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’).
Voor niet-medewerkers geldt dat B&G Hekwerk, in bepaalde situaties (aanvragen voor het toesturen van nieuwsbrieven, aanvragen c.q. offertes en sollicitaties), maximaal de volgende persoonsgegevens verwerkt van/over u: naam, geboortedatum, (woon)adres, telefoonnummer en emailadres.
B&G Hekwerk verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Deze verwerkingen hebben te allen tijde een wettelijke grondslag, zoals uw toestemming, noodzakelijk in het kader van de uitvoering van een overeenkomst (of precontractuele maatregelen) waarbij u partij bent, noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke (bewaar)plicht, dan wel noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigde (bedrijfs)belang, welke B&G Hekwerk altijd zal afwegen tegen uw recht op privacy.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt zonder dat het onder een van bovenstaande doeleinden valt, vindt te allen tijde een toets plaats om te beoordelen of een van de wettelijke doeleinden van toepassing is en of een rechtmatige grondslag bestaat voor verwerking. B&G Hekwerk is zich er van bewust dat het gegeven overzicht wellicht niet volledig is.
Er worden gegevens van zakelijke relaties verwerkt, namelijk van (potentiële) klanten, leveranciers en (andere) samenwerkingspartners. De gegevens die B&G Hekwerk verwerkt van haar zakelijke relaties betreffen veelal bedrijfsgegevens, welke niet vallen onder de Wet bescherming persoonsgegevens. De gegevens van contactpersonen (naam, contactgegevens, functie) van alle zakelijke relaties vallen wel onder de Wet bescherming persoonsgegevens. B&G Hekwerk gaat met alle gegevens zeer zorgvuldig om. Ook de bedrijfsgegevens worden zeer vertrouwelijk behandeld.
Daarnaast worden gegevens van sollicitanten verwerkt gedurende de sollicitatieprocedure. Gegevens zijn inzichtelijk / beschikbaar voor de afdeling HRM en diegenen die direct betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. Na afronding van de procedure worden alle gegevens van sollicitanten, binnen 4 weken, verwijderd uit de systemen.
Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden kan noodzakelijk zijn om uitvoering te geven aan een overeenkomst, dan wel om wet- en regelgeving na te leven. Gegevens worden gedeeld binnen S4G en de verschillende dochterbedrijven. Deze verstrekking geschiedt met het doel om dienstverlening te verbeteren, ten behoeve van klantbeleving, het verbeteren van arbeidsomstandigheden, ten behoeve van de gezondheid van onze medewerkers en het terugdringen van verzuim. B&G Hekwerk verstrekt in geen enkel geval persoonsgegevens aan derden ten behoeve van commercieel gewin.
Om uitvoering te geven aan overeenkomsten met opdrachtgevers/klanten en een van de doeleinden zoals hierboven genoemd dient B&G Hekwerk gegevens te verstrekken aan deze partijen. B&G Hekwerk toetst altijd of de opdrachtgever/klant niet meer gegevens vraagt dan noodzakelijk voor het doel en maakt afspraken met deze partijen teneinde de bescherming van deze gegevens te waarborgen. Als de wet dit vereist zal B&G Hekwerk gegevens verstrekken aan Rijksoverheid of handhavingsinstanties.
Voor het uitvoeren van haar werkgeversrol kan B&G Hekwerk gebruik maken van of diensten uitbesteden aan derden. Voorbeelden hiervan zijn het uitbesteden van: loonadministratie, ICT-beheer en de inzet van zzp-ers. Deze derden kunnen persoonsgegevens verwerken, waardoor zij als verwerker worden aangemerkt volgens de Wet bescherming persoonsgegevens. B&G Hekwerk eist van haar verwerkers een hoog niveau van bescherming van persoonsgegevens. De lat ligt voor verwerkers minstens net zo hoog als voor B&G Hekwerk zelf, aangezien de gegevens buiten de B&G-omgeving worden gebracht en verwerkingen dus minder in het zicht van B&G Hekwerk plaatsvinden. Afspraken met verwerkers worden contractueel vastgelegd en indien daartoe aanleiding is, wordt de nakoming ervan gecontroleerd.
Voor wat betreft de verwerking van klantgegevens geldt dat de ICT-processen en -systemen, maar ook de technische infrastructuur, gericht is op het beschermen van de privacy. De beveiliging is gericht op de bescherming van informatie zelf en de middelen waarop het wordt opgeslagen zoals verschillende informatiesystemen, hardware, operating systems, databases, bedrijfsnetwerken en de fysieke locaties.
B&G Hekwerk maakt op haar bedrijfswebsites en die van de dochterbedrijven gebruik van functionele cookies en/of web statistieken cookies. Tevens maakt B&G Hekwerk gebruik van cookies om de inhoud van onze website te delen via social media. Het gebruik van deze cookies heeft geen gevolgen voor de persoonlijke leefsfeer van de bezoekers, omdat met deze cookies geen persoonsgegevens worden verwerkt.
Hotjar
Wij gebruiken Hotjar om onze gebruikersbehoeften beter te begrijpen en deze service en ervaring te optimaliseren. Hotjar is een technologiebedrijf dat ons helpt om de ervaring van onze gebruikers beter te begrijpen (bijv. hoeveel tijd ze op welke pagina’s doorbrengen, welke links ze kiezen om te klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, enz.) en dit stelt ons in staat om onze service op basis van gebruikersfeedback te bouwen en te onderhouden. Hotjar gebruikt cookies en andere technologieën om gegevens te verzamelen over het gedrag van onze gebruikers en hun apparaten. Dit omvat het IP-adres van het apparaat (verwerkt tijdens uw sessie en opgeslagen in een geanonimiseerde vorm), het schermformaat van het apparaat, het type apparaat (unieke apparaat-identificatoren), browserinformatie, de geografische locatie (alleen land) en de voorkeurstaal om onze website weer te geven. Hotjar slaat deze informatie op onze naam op in een pseudonimiserend gebruikersprofiel. Hotjar is contractueel verboden om enige van de op onze naam verzamelde gegevens te verkopen.
Voor verdere details, zie de sectie ‘over Hotjar’ van de supportsite van Hotjar.
Gegevens worden niet langer bewaard dan de bewaartermijnen die in de wet dan wel in het Vrijstellingsbesluit van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn bepaald. B&G Hekwerk hanteert een bewaarbeleid waarin alle termijnen die voor gegevenswerkingen gelden zijn vastgelegd.
Betrokkenen hebben het recht om een verzoek tot inzage in de verwerkte persoonsgegevens te doen, een verzoek te doen tot rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens, alsmede het recht op beperking van de betreffende verwerking en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Zakelijke relaties kunnen bij hun contactpersoon binnen B&G Hekwerk dergelijke verzoeken indienen. Klachten of vermoedelijke misstanden ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens binnen B&G Hekwerk kunnen worden gemeld bij de contactpersoon zoals hierboven genoemd, dan wel bij de Autoriteit Persoonsgegevens te Den Haag.
Indien u vragen heeft over bovenstaande, onze beleidsverklaring wil ontvangen of klachten heeft over de manier waarop B&G Hekwerk omgaat met persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via info@bghekwerk.nl.
B&G Hekwerk behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Deze versie is vastgesteld in mei 2018.
